lunes, 25 de octubre de 2010

Openbravo es un ERP de código abierto orientado a las pymes

En las que en los últimos tiempos el software libre se ha ido haciendo un hueco gracias a su cada vez mejor rendimiento, estabilidad y facilidad de uso. Hasta el momento esta incorporación se ha producido en áreas poco críticas, por decirlo de alguna manera: navegadores, correo electrónico, suites ofimáticas y poco más.
Es cierto que no existen muchas alternativas a los ERP tradicionales, al menos que ofrezcan la fiabilidad y el soporte que una aplicación tan importante para las empresas requiere. Una de ellas es OpenBravo, empresa española pionera en este campo que ha crecido hasta estar presente en los cinco continentes.

Lo más destacable de esta solución, bajo mi punto de vista, es que priorizan lo realmente fundamental para una empresa cuando hablamos de productos de este tipo, ya sean estos propietarios o libres, el soporte durante la implantación y durante la etapa funcional del producto. Para conseguir esto disponen de una amplia red de Partners en todo el mundo, 26 de ellos en España.
En cuanto al producto en sí, decir que ha sido diseñado de forma nativa en entorno web, permitiendo el acceso de los clientes al mismo desde un navegador convencional. La aplicación necesita estar instalada en un servidor, aunque no necesariamente localizado en las oficinas de la empresa, ofreciendo así la posibilidad de externalizar este apartado.
En cuanto a sus funcionalidades, Openbravo aúna las siguientes:
  • Gestión de los datos maestros: los cimientos del sistema. Permite que la información esté disponible para todos los usuarios de cualquier departamento, evita duplicidades a la hora de introducir la información puesto que sólo se hace una vez.
  • Gestión de aprovisionamientos: es el bloque encargado de tratar con pedidos, albaranes, facturas, etc., creando un ‘‘flujo de trabajo’‘, en el que cada documento se nutre del anterior. Simplificando, si ya he introducido los datos de un proveedor en un albarán, cuando llegue la factura correspondiente no los tengo que volver a introducir, evitando de esta forma errores y duplicidades en la introducción de información.
  • Gestión de almacenes: como su nombre indica, gestiona stocks, bultos, permite impresión de etiquetas, códigos de barras, gestion de entradas y salidas, etc. Al ser este un sistema integrado, los datos de los otros módulos ‘‘fluyen’‘ hacia él, automatizando buena parte de las tareas de las que se encarga.
  • Gestión de proyectos y servicios: orientado a empresas dedicadas a la realización y entrega de proyectos, gestionándolos de pricipio a fin, con capacidad para admitir varios tipos de proyectos, control de presupuestos, herramientas de toma de decisiones, control de gastos y recursos asignados al proyecto, tareas, etc.
  • Gestión de la producción: cubre la planificación de la producción, aprovisionamientos, órdenes de fabricación, partes de trabajo, cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.
  • Gestión comercial y de las relaciones con clientes (CRM): el módulo comercial se encarga de nuestras ventas y clientes. Emisión de albaranes, facturas, gestion de pedidos, tarifas, gestión de clientes unificada…
  • Gestión financiera: el área dedicada a la contabilidad, cuentas a pagar y cobrar y activos fijos. Concebida para que la introducción manual de información sea mínima, puesto que lo que hace en realidad es recolectar los datos de los otros módulos, permitiéndonos centrarnos más en analizar los números que en ‘‘picarlos’‘.
  • Business Intelligence (BI): el módulo de reporte y análisis, que nos va a permitir extraer de nuestro sistema los datos clave para la toma de decisiones.
Todo aquel que conozca el funcionamiento de este tipo de productos sabrá que tanto las áreas descritas, como sus funcionalidades y capacidad de interacción, son comunes a cualquier ERP que se precie de llamarse como tal, pero he querido tratarlas con algo de detalle para mostrar el nivel real en el que se mueve Openbravo. El hecho de ser libre no implica que carezca de potencia o funcionalidades.
Dada su condición open source, puedes naturalmente descargar la solución e implementarla apoyándote en la documentación pública disponible. Ofrecen también paquetes comerciales en los que se incluye soporte, actualizaciones automáticas, copias de seguridad y otros servicios que sin duda añaden valor a una solución de estas características y son por tanto la mejor opción para una empresa.
Openbravo es, cuando menos, una alternativa refrescante en el habitualmente cerrado mundo del los ERP, brindándonos la posibilidad de ser propietarios del software que utilizamos para la gestión de nuestra empresa y pagar únicamente por los servicios que recibimos.

miércoles, 20 de octubre de 2010

Openbravo Express

Si la necesidad de su negocio es standard, disfrute de nuestras soluciones EXPRESS

OB EXPRESS, es una versión de Openbravo preconfigurada y adaptada a las necesidades de cualquier tipo de negocio. El servicio OB EXPRESS se compone de la instalación del software, el traspaso de datos maestros y la formación de los usuarios. Controle todos los procesos de su negocio y aproveche todas las opciones de adaptación y crecimiento que Openbravo ofrece.

* Si necesita tener una herramienta ágil y sencilla para controlar la gestión de su negocio, nuestro Paquete Básico contiene una instalación de Openbravo con los módulos de compras, ventas, almacén y contabilidad activados, para un máximo de 10 usuarios. Dicha instalación incluye la parametrización básica del sistema, la migración de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formación a los usuarios.

* Si además quiere aprovechar las ventajas del nuevo comercio a través de internet, le ofrecemos el Paquete básico más Web, la opción de comercio electrónico, y de esta manera, poder recibir pedidos de sus cliente desde la web.

* Si su negocio se dedica a la creación de productos elaborados o semielaborados, el Paquete de Producción le ofrece una instalación de Openbravo con los módulos de compras, ventas, almacén, contabilidad y producción activados, para un máximo de 10 usuarios. Esta instalación incluye la parametrización básica del sistema, la migración de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formación a los usuarios.

* También le ofrecemos el Paquete de Producción más Web, que integra las opciones del paquete de producción más la opcion de comercio electrónico, así poder recibir pedidos de sus cliente desde la web.

* Disponemos de un paquete Express de Proyectos y Servicios, que contiene una instalación de Openbravo con los módulos de compras, ventas, almacén, contabilidad y proyectos activados, para un máximo de 10 usuarios. La instalación incluye la parametrización básica del sistema, la migración de los datos maestros (clientes, proveedores y productos) y una formación a los usuarios.

Consultoría Implantación de ERP Openbravo

Para implantar Openbravo con las máximas garantías, disponemos de un amplio catálogo de servicios:

* Consultoría de implantación. Realizamos un proceso de consultoría necesario para que la implantación del ERP sea la más efectiva, reduciendo al mínimo los recursos empleados y recortando el impacto de la implantación para garantizar la rentabilidad de la inversión.

* Proyecto de implantación. Implantamos el sistema ERP ajustándonos a sus necesidades y presupuesto. La implantación de un ERP pasa por adaptarlo a los procesos específicos del negocio y por la integración de éste con otros sistemas existentes en la organización.

* Formación. Realizamos una formación adaptada a los equipos de usuarios, focalizándola en los módulos donde cada usuario intervenga, para garantizar su efectividad desde el primer día.

* Implantaciones Express. Si la necesidad de su negocio es estándar, podemos ofrecerle un servicio de implantación básico según el número de usuarios y módulos a utilizar. Para más información visite soluciones Express

* Paquetes de horas. Tenemos a su disposición paquetes de horas, que se pueden utilizar para cualquier tipo de servicio, para que pueda llevar un control de lo que gasta y de qué forma.

* Mantenimiento. Para poder dar cobertura a eventualidades o responder a nuevas necesidades originadas por la evolución de su negocio, podemos ofrecerle un servicio de mantenimiento.