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Openbravo ERP ha sido específicamente diseñado para ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento. La cobertura funcional del producto incluye todas las áreas típicas de un sistema de gestión integrado.
Gestión de los datos maestros
Productos, componentes, listas de materiales, clientes, proveedores, empleados, etc.
La correcta gestión de los datos maestros de su negocio (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de sus procesos. Mantener una única codificación, evitar duplicidades y compartir la información relevante entre todas las áreas de su empresa es uno de los retos al que se enfrentan en la actualidad organizaciones de todo tipo y tamaño. Openbravo ERP le ayuda a organizar y centralizar los datos clave de su negocio, facilitando que la información fluya con facilidad y rapidez entre todas las áreas implicadas en los diferentes procesos de negocio.
Productos y componentes
Categorías de productos.
Ficha de producto. Tipo de producto (ítem, servicio, gasto), con gestión particularizada para cada uno. Definición particular de gestión en almacén para cada producto (gestión de stock, trazabilidad). Características. Imagen de producto.
Unidades de medida. Conversión entre unidades. Unidades de peso variable.
Listas de materiales (productos compuestos por otros).
Proveedores por producto.
Esquemas de tarificación. Definición de tarifas a partir de otras tarifas (por ejemplo, de tarifas de venta a partir de tarifas de compra). Proceso de generación de tarifas automático.
Tarifas. Precio tarifa, precio aplicable, precio limite. Reglas personalizacion de aplicación de precios. Aplicable a compras y ventas.
Categorías de portes.
Transportistas (integrado con terceros).
Productos sustitutivos.
Terceros : Clientes, proveedores, empleados. Direcciones caracterizadas por uso interno (entrega/recepción de material, facturación, cobro, dirección social, otras). Contactos asociados a dirección. Grupo de terceros. Áreas de interés (para análisis comercial).
Clientes. Tarifa de venta. Modo de facturación (inmediato, albaranes servidos, pedido completamente entregado, periódico). Forma y plazo de pago (condiciones de pago). Formato de impresión y número de documento específicos por cliente. Riesgo permitido (crédito).
Proveedores. Tarifa de compra. Forma y plazo de pago (condiciones de pago).
Empleados. Relacionado con comercial de cliente.
Grupos de terceros (segmentos o categorías).
Condiciones de pago (plazo para vencimiento, días fijos de pago, días laborables, múltiples vencimientos).
Calendarios de facturación periódica (mensual, quincenal, semanal), con día de corte para cada caso. Posibilidad de uso mixto de calendarios.
Rápeles de compra y venta. Relación de artículos. Escalas.
Ruteros de atención (rutas de auto-venta, rutas de tele-venta).
Áreas de interés.
Informe de actividad de un tercero.
Gestión de los aprovisionamientos o Compras
Tarifas, pedidos de compra, recepción de mercancías, registro y contabilización de facturas de proveedores, planificación de los aprovisionamientos, etc.
El tratamiento del flujo de aprovisionamiento en Openbravo ERP garantiza la integridad, trazabilidad y homogeneidad de todo el proceso. Cada documento del proceso de aprovisionamiento se basa en la información contenida en el anterior, de forma que se evita la introducción repetitiva de datos y los errores humanos asociados. De esta manera, es posible navegar por los diferentes documentos que conforman un determinado flujo (pedido, albarán de proveedor, factura, pago) y conocer en tiempo real el estado de un determinado pedido (pendiente, entregado, entregado parcialmente, facturado, etc.). La integración natural del proceso con la contabilidad y las cuentas a pagar garantiza que el área económico-financiera disponga siempre de datos fiables y actualizados.
Planificación de las necesidades de aprovisionamiento, por explosión de las necesidades de producción, teniendo en cuenta stocks mínimos, plazos de entrega y pedidos en curso.
Soporte para solicitud de compras para gestión centralizada de aprovisionamientos.
Pedidos de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Control en almacén de género pendiente de recibir. Corrección de pedidos. Creación de pedidos de compra a partir de pedidos de venta. Devoluciones al proveedor.
Albaranes de proveedores. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes. Automatización de las entradas (ubicación según prioridad). Devoluciones al proveedor (según existencias). Anulación de albaranes.
Facturas de compra. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación. Facturación de genero servido en consigna. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados).
Relación entre pedidos, albaranes y facturas.
Facturas de gastos.
Impresión masiva de documentos.
Informes de pedidos de compra, facturas de proveedores.
Gestión de almacenes
Almacenes y ubicaciones, unidades de almacén, lotes, número de serie, bultos, etiquetas, entradas, salidas, movimientos entre almacenes, inventarios, valoración de existencias, transportes, etc.
Los procesos de gestión de almacenes que incorpora Openbravo ERP permiten que las existencias en su organización estén siempre al día y correctamente valoradas. La posibilidad de definir la estructura de almacenes de su organización hasta el mínimo nivel (ubicación) facilita que los stocks estén siempre perfectamente localizados.
Adicionalmente, las capacidades para gestionar los lotes de mercancías y la posibilidad de utilizar números de serie aseguran el cumplimiento de los requisitos de trazabilidad impuestos en la mayoría de industrias.
Almacenes y ubicaciones (multi-almacén).
Stock por producto en doble unidad (por ejemplo, en kilogramos y cajas).
Atributos del producto en almacén personalizables (color, talla, descripción de calidad, etc.).
Lote y número de serie.
Impresión de etiquetas. Códigos de barras (EAN, UPC, UCC, Code, otras.).
Gestión de bultos en almacén.
Control de reposición.
Trazabilidad configurable por producto.
Movimiento entre almacenes.
Gestión automática de salidas de stock (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.).
Inventario físico. Planificación de inventarios. Inventario continuado.
Informes de movimientos, seguimiento, stocks, entradas/salidas, caducidades, inventario, ubicaciones, etc. Informes personalizables.
Integrado con Openbravo POS.
Sincronización y control del stock en la misma tienda.
Gestión de proyectos y de servicios
Proyectos, fases, tareas, recursos, presupuestos, control de gastos y facturación, compras asociadas, etc.
Orientado a empresas cuya actividad se basa en la entrega y/o realización de proyectos o servicios. Con relación a los proyectos, Openbravo ERP permite gestionar, de manera perfectamente integrada con el resto de la aplicación, el presupuesto, las fases, los costes y las compras asociados a cada proyecto individual. El componente de servicios, permite la definición de servicios y recursos y el control de todas las actividades, facturables o no, realizadas para un cliente externo o interno, así como la monitorización detallada de los gastos incurridos.
Tipos de proyectos, fases y tareas.
Gastos asociados a un proyecto.
Categorías salariales históricas asociadas a costes de proyecto.
Proyectos de pedidos. Generación de pedidos a partir de plantillas.
Proyectos de obra civil. Factura a origen (por proyecto).
Tarifas por proyecto.
Informe de presupuestos. Seguimiento de acciones sobre presupuestos.
Generación de pedidos de compra.
Informe de rentabilidad de proyectos.
Recursos.
Registro de servicios.
Gastos internos.
Gastos facturables.
Facturación de servicios.
Niveles de servicio.
Informe de actividades.
Gestión de la producción
Estructura de planta, planes de producción, BOM's, MRP, órdenes de fabricación, partes de trabajo, costes de producción, incidencias de trabajo, mantenimiento preventivo, partes de mantenimiento, etc.
Las funciones de producción y gestión de planta en Openbravo ERP permiten el modelado de la estructura productiva de cada organización (secciones, centros de coste, máquinas y utillajes), así como de los datos relevantes para la producción: planes de producción (secuencias de operaciones) y productos involucrados en las mismas. En la actualidad, la funcionalidad suministrada por Openbravo ERP se orienta a cubrir las necesidades habituales de los entornos de producción discreta: planificación de la producción y de los aprovisionamientos relacionados mediante MRP, creación de órdenes de fabricación, partes de trabajo (notificación de tiempos y consumos), cálculo de los costes de producción, notificación de incidencias de trabajo y partes de mantenimiento.
Estructuras de la planta.
GFH's (Grupos Funcionales Homogéneos) o Centros de Coste.
Centros de trabajo y máquinas.
Planificación de la producción (MRP), teniendo en cuenta, previsiones, pedidos de cliente, existencias, stock mínimo y órdenes de fabricación en curso.
Planes de producción con múltiples productos de entrada y múltiples productos de salida.
Órdenes de fabricación.
Edición de las secuencias y de los productos de cada orden fase.
Partes de trabajo pre-rellenados con los datos del plan de producción de la secuencia.
Cálculo de los costes de producción con posibilidad de añadir costes indirectos.
Incidencias de trabajo.
Tipos de utillajes y gestión de cada utillaje individual.
Mantenimiento preventivo y partes de mantenimiento.
Gestión comercial y gestión de las relaciones con clientes (CRM)
Tarifas, escalados, pedidos de venta, albaranes, facturación, rápeles, comisiones, CRM, etc.
La funcionalidad de Openbravo ERP en el área de gestión comercial está expresamente diseñada con el objetivo de permitir la máxima flexibilidad y agilidad en la ejecución, determinantes en cualquier proceso comercial. Es posible encadenar los documentos (pedido, albarán, factura) en cualquier orden que la empresa precise o incluso prescindir de alguno de ellos si no es necesario. Todo ello se consigue sin sacrificar la coherencia e integridad de los datos y garantizando la trazabilidad del proceso. Las capacidades de integración con sistemas de captura de pedidos en PDA extienden la potencia de la solución más allá de los límites físicos de la propia empresa.
Para minoristas con múltiples tiendas, el sistema puede integrarse de manera natural con Openbravo POS.
Zonas de ventas.
Pedidos de venta. Auto-venta. Preventa. Tele-venta. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Reserva de género en almacén para pedidos no servidos. Aviso de riesgo cliente superado. Corrección de pedidos.
Tipos de documento de pedido: presupuesto (con y sin reserva de género), estándar, almacén (generación automática de albarán), punto de venta (generación automática de albarán y factura).
Albaranes. Creación automática a partir de líneas de pedido pendientes. Automatización de las salidas (vaciado según existencias, con reglas de prioridad por caducidad, ubicación, etc.). Anulación de albaranes.
Generación automática de albaranes.
Proceso de facturación. Para todos los tipos de facturación: inmediata, género servido, pedido completamente servido, periódica (semanal, quincenal, mensual).
Edición de facturas. Aplicación de tarifas: precios, descuentos y control de precio límite. Creación automática a partir de líneas de pedido o líneas de albarán pendientes de facturación. Aviso de riesgo cliente superado. Anulación de factura (dejando pendiente de facturación los documentos asociados).
Impresión masiva de documentos (pedidos, albaranes, facturas), con criterios de selección específicos definidos por el usuario.
Posibilidad de creación de documentos en cualquier orden y de prescindir de documentos no requeridos (Pedido-Albarán-Factura; Pedido-Factura-Albarán; Albarán-Factura; Factura).
Comisiones.
Informes de pedidos, pedidos de venta suministrados, albaranes, facturas, pedidos no facturados, detalles de facturación.
Integrado con sistemas de captura de pedido en PDA (palm y pocketPC).
Información unificada de clientes (visión 360°).
Gestión de peticiones. Integración con correo electrónico.
Integrado con Openbravo POS.
Gestión centralizada de listas de precios.
Sincronización de las ventas diarias llevadas a cabo en la tienda.
Gestión financiera y Contabilidad
Plan de cuentas, cuentas contables, presupuestos, impuestos, contabilidad general, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad bancaria, balance, cuenta de resultados, activos fijos, etc.
La funcionalidad económico-financiera proporcionada por Openbravo ERP está diseñada para minimizar la introducción manual de datos por parte del usuario, liberándole así de tareas pesadas y rutinarias y permitiendo, por tanto, que pueda focalizarse en otras de mayor valor añadido. Este incremento de productividad es debido a que el área financiera actúa como un recolector de todos los hechos relevantes que se van generando desde el resto de áreas de gestión, de manera que éstos tienen un reflejo automático en la contabilidad general, en las cuentas a cobrar y en las cuentas a pagar en cuanto se producen.
Contabilidad general
Planes por defecto.
Definición de planes contables.
Ejercicios contables y gestión interanual.
Presupuestos.
Categorías de impuestos.
Rangos de impuestos. Determinación flexible de impuestos en función del producto, tercero y región.
Enlace contable. Navegación directa de asientos contables a documentos y viceversa.
Asientos manuales. Asientos tipo.
Diario de asientos.
Balance de sumas y saldos.
Libro mayor.
Cuenta de resultados.
Balance de situación.
Cuadros del plan general contable.
Cuentas a pagar y cuentas cobrar
Generación de efectos (a partir de facturación).
Edición de efectos.
Gestión (cancelación, unión y división) de efectos. Remesas (según cuadernos bancarios).
Edición de cajas. Multi-caja.
Diario de caja (arqueo). Apuntes de caja de tipo gasto, ingreso, diferencia, efecto, pedido (para forma de pago contado albarán: posibilidad de cobrar efectos antes de facturar). Generación automática de apuntes para las formas de pago efectivo y contado albarán.
Extractos bancarios. Asistente de selección de efectos en cartera.
Liquidaciones manuales. Otros efectos (nómina, impuestos, etc.).
Informes de caja, banco, efectos por situación.
Activos fijos
Definición de grupos de activos, activos, con su precio de adquisición correspondiente y valoración contable.
Amortización lineal en porcentaje o temporal.
Planes de amortización.
Internacionalización
Soporte para múltiples monedas.
Soporte para múltiples esquemas contables, lo cual permite que la misma transacción sea contabilizada según reglas distintas, esquemas contables varios, distintas monedas o incluso diferentes calendarios.
Soporte para números de cuentas bancarias internacionales.
Soporte para múltiples idiomas, definidos a nivel de usuario.
Inteligencia de Negocio (BI o Business Intelligence)
Informes, análisis multidimensional (OLAP), cuadros de mando predefinidos.
Las organizaciones empresariales manejan, en la actualidad, muchos datos en la práctica de su actividad, pero ello no significa necesariamente que dispongan de información útil para la gestión de su negocio. El componente de BI de Openbravo ERP, integrado en el propio sistema de gestión, le ayudará a realizar un seguimiento continuo del estado de su negocio, proporcionándole la información relevante para la toma de decisiones. Los cuadros de mando predefinidos le permitirán verificar, mediante la monitorización de una serie de indicadores clave, si la estrategia definida está siendo correctamente implantada en su organización.
Integrado con el sistema de gestión.
Informes definibles por el usuario.
Dimensiones preestablecidas (tercero, grupo de terceros, producto, categoría de producto, proyecto, campaña, etc.) y dimensiones definidas por el usuario.
Cuadros de mando predefinidos.
Otras características
Usabilidad, seguridad, facilidad de integración, modularidad.
El sistema ha sido diseñado para asegurar una experiencia de usuario online superior y productiva, a la vez que permanece accesible de manera segura desde cualquier lugar.
Usabilidad
Menú principal configurable por rol de usuario.
Idioma de trabajo configurable a nivel de usuario.
Alarmas programables por rol de usuario o usuario concreto.
Navegación a través de teclas rápidas para una operativa más rápida.
Interfaz de usuario modificable a través de skins o temas.
Ayuda contextual (actualmente disponible en español e inglés).
Posibilidad de anexar documentos, imágenes u otro tipo de ficheros a cualquier entidad de la aplicación.
Información navegable (historial, documentos relacionados, etc.).
Generación de informes en múltiples formatos: excel, pdf y html.
Filtros configurables y búsquedas flexibles.
Selectores incrustados en los formularios para las entidades más usadas (productos, terceros, cuentas, pedidos, facturas…).
Procesos en lote configurables para tareas que deban ser procesadas a intervalos periódicos.
Seguridad
Niveles de acceso por usuario definidos según roles.
Auditoría de cada transacción.
Soporte para conexión segura a través de https.
Integración
Soporte para proceso de identificación único
Fácil integración con otras aplicaciones a través de servicios web.
